Perizinan Usaha XI

 

 

 Perencanaan Administrasi Usaha Kerajinan dari Bahan Limbah

Berbentuk Bangun Datar

 

Apakah kalian pernah melakukan bisnis atau usaha? Apabila pernah, bagaimana

cara menyiapkan administrasi untuk usaha tersebut? Apabila kalian ingin membuka

usaha, kalian harus menyiapkan semua aspek administrasi yang berkaitan dengan

usaha tersebut. Materi berikut ini akan membahas tentang perencanaan administrasi

usaha produk kerajinan dari bahan limbah berbentuk bangun datar.

Menurut pendapat Prof. Dr. S. Prajudi Atmosudirjo, S.H., administrasi adalah

proses dan tata cara kerja yang terdapat pada setiap usaha, baik usaha kenegaraan

maupun swasta, usaha sipil maupun militer, atau usaha besar maupun kecil.

Pencatatan semua kegiatan usaha yang diperlukan bagi kelancaran dan pengelolaan

perusahaan merupakan tugas administrasi. Tugas tersebut meliputi pencatatan data

data transaksi bisnis, keuangan, produksi, persediaan produksi, dan lain-lain. Adapun

maksud dan tujuan dari adanya administrasi adalah agar wirausahawan dapat:

a. memonitor kegiatan administrasi perusahaannya,

b. mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaannya,

c. menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian

perusahaannya, dan

d. mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaannya.

Perencanaan administrasi usaha kerajinan pada dasarnya terdiri dari perizinan

usaha, surat-menyurat, pencatatan transaksi barang/jasa, pencatatan transaksi

keuangan, dan pajak pribadi serta pajak usaha.

 

a. Perizinan Usaha

Di Indonesia, pendirian usaha diatur oleh Undang-Undang, yaitu melalui

Peraturan Daerah dan Peraturan dari Departemen Perdagangan serta Departemen

atau Instansi yang terkait dengan bidang usaha yang dijalankan.

 

Surat-surat harus yang disiapkan ketika akan membuka usaha sebagai berikut.

1) Surat Izin Gangguan (HO) dan Surat Izin Tempat Usaha (SITU) Kedua surat izin ini dikeluarkan oleh pemerintah daerah. Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari SITU-HO, diantaranya:

a) mempermudah permohonan Surat Izin Usaha Perdagangan,

b) dapat menjadi sarana untuk minta ganti rugi apabila tempat usaha mengalami penggusuran atau pemindahan lokasi,

c) memperoleh jaminan perlindungan keamanan, dan

d) dapat digunakan sebagai jaminan pinjaman modal di bank.

2) Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) SIUP adalah surat izin untuk dapat melaksanakan kegiatan usaha

perdagangan. Untuk memperoleh SIUP, perusahaan harus mengisi surat permohonan SIUP yaitu berupa formulir permohonan izin yang diisi oleh perusahaan yang memuat data-data perusahaan untuk memperoleh Surat Izin Usaha Perdagangan Kecil/Menengah/Besar.

 

b. Surat Menyurat

Kegiatan surat-menyurat adalah salah satu kegiatan dalam bentuk hubungan dengan pihak lain, seperti pemasok dan pelanggan. Jenis surat yang digunakan dalam kegiatan usaha disebut juga dengan surat niaga. Surat niaga dimulai dengan pembukaan yang tepat dan menarik kemudian diikuti dengan pengutaraan masalah secara jelas dengan tetap memberikan sikap ramah, sopan, dan simpatik. Jenis surat niaga sebagai berikut. Surat perkenalan

7) Surat permintaan penawaran

8) Surat penawaran

9) Surat pemesanan

10) Surat pemberitahuan pengiriman barang

11) Surat pengaduan

12) Surat pengiriman pembayaran

c. Pencatatan Transaksi Barang/Jasa

Secara umum, bukti transaksi perusahaan terbagi menjadi dua, yaitu bukti

transaksi intern dan bukti transaksi ekstern.

1) Bukti transaksi intern Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang dibuat oleh dan untuk

intern perusahaan. Adapun bukti transaksi intern adalah sebagai berikut.

a) Bukti kas masuk, yaitu tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara tunai, misalnya pembayaran tagihan dari perusahaanlain.

 

b) Bukti kas keluar, yaitu tanda bukti bahwa perusahaan telah

mengeluarkan uang tunai, misalnya pembayaran gaji, pembayaran

utang, atau pengeluaran-pengeluaran lainnya.

2) Bukti transaksi ekstern

Bukti transaksi ekstern adalah bukti transaksi yang berhubungan dengan

pihak luar. Bukti transaksi ekstern sebagai berikut.

a) Faktur

Faktur yaitu tanda bukti pembelian atau penjualan secara kredit.

Faktur dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pihak pembeli.

b) Kuitansi

Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani

oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah

uang tersebut.

c) Nota

Nota yaitu bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai. Nota

dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli.

d) Nota debet

Nota debet merupakan bukti transaksi pengiriman kembali barang

yang telah dibeli, yang berisi informasi pengiriman kembali barang

yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan atau permintaan

pengurangan harga. Bukti ini dibuat oleh pihak pembeli.

e) Nota kredit

Nota kredit merupakan bukti transaksi penerimaan kembali barang

yang telah dijual atau bukti persetujuan dari pihak penjual atas

permohonan pembeli untuk pengurangan harga barang karena

sebagian barang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Bukti ini

dibuat oleh pihak penjual.

f) Cek

Cek yaitu surat perintah yang dibuat oleh fhak yang mempunyai

rekening di bank, agar bank membayar sejumlah uang kepada pihak

yang namanya tercantum dalam cek tersebut.

 

d. Pencatatan Transaksi Keuangan

Transaksi keuangan dicatat dalam laporan keuangan yang disusun secara berkala. Berdasarkan standar akuntansi keuangan tahun 2007, laporan keuangan terdiri dari empat item sebagai berikut.

1) Laporan laba rugi

Laporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan kemampuan

perusahaan untuk menghasilkan keuntungan pada suatu periode

akuntansi atau satu tahun. Laporan laba rugi terdiri dari pendapatan dan

beban usaha.

2) Laporan perubahan modal

Laporan perubahan modal adalah laporan yang menunjukkan perubahan

modal pemilik atau laba yang tidak dibagikan pada suatu periode

akuntansi karena adanya transaksi usaha selama periode tersebut.

3) Neraca

Neraca adalah dafar yang memperlihatkan posisi sumber daya perusahaan,

serta informasi tentang asal sumber daya tersebut. Neraca terbagi dua sisi,

yaitu sisi aktiva dan sisi pasiva. Sisi aktiva merupakan dafar kekayaan

perusahaan pada suatu saat tertentu. Sedangkan sisi pasiva menunjukkan

sumber dari mana kekayaan itu diperoleh.

4) Laporan arus kas

Laporan arus kas adalah laporan yang menunjukkan aliran uang yang

diterima dan digunakan perusahaan di dalam satu periode akuntansi,

beserta sumber-sumbernya.

 

e. Pajak

Setiap wajib pajak harus memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), yaitu

nomor yang diberikan kepada wajib pajak sebagai sarana dalam administrasi

perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda mengenal diri atau identitas wajib

pajak dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakannnya.